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文章作成 事例57｜年賀状コメントの文面を整理し、失礼のない表現に整えた事例
事例概要
結婚後に年賀状で結婚を報告された方から、翌年の年賀状コメントについて文章作成のアドバイスを行った事例です。事情により結婚式・披露宴を行わないこととなり、その旨をどのように伝えるべきか、文面の整え方について相談を受けました。
差出人には、まだ面識のない親族や上司、知人も含まれており、簡潔でありながら失礼のない表現が求められていました。また、記念として撮影したフォト婚写真を使用する予定である点も考慮する必要がありました。
事例番号：第57回
どのような文章作成アドバイスを行ったか
年賀状という媒体の特性を踏まえ、事情説明が長くなりすぎないよう構成を整理しました。結婚式・披露宴を行わない理由については詳述せず、相手に違和感を与えない表現へまとめています。
フォト婚写真を使用する点との整合性を考慮し、「記念写真を撮影した」という事実を自然に盛り込み、文章全体の流れがちぐはぐにならないよう調整しました。
また、年配の親族や上司が読むことを想定し、丁寧語を用いた落ち着いた表現に統一しています。今後も温かく見守ってほしいという意図が、控えめに伝わる一文構成を意識しました。
お客様の声
提案した文面をそのまま年賀状に活用できたとのことで、安心して使えたというご感想をいただきました。
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